Um estudo feito pelo IBGE diz que 48% das empresa fecham suas portas antes dos três anos e esses dados são referentes a 2010. Segundo o Sebrae os principais motivos para que isso ocorra são a falta de planejamento e descontrole na gestão.
Particularmente tenho constatado essas informações pelo simples motivos de algumas empresas se quer tem um computador e um controle de estoque e financeiro. Por essa razão vou apresentar uma solução interessante para as empresas de micro e pequeno porte chamado Stoq.
Introdução
O Stoq é um conjunto de aplicativos para gerenciamento comercial e industrial disponibilizado como software livre. Com ele pode gerenciar vários aspectos de um negócio como o controle do estoque, tendo uma interface simples e fácil para o usuário. Ele gratuito podendo baixá-lo diretamente do site do Stoq, porém há alguns custos para treinamento, assistência online e suporte telefônico.
Características
Como disse anteriormente, o Stoq tem uma interface simples e fácil. É uma suíte com 12 aplicativos que permitem administrar vários setores de uma empresa controle de múltiplas unidades, controle de estoque, cadastro de funcionários e usuários, pontos de venda, controle dos pagamentos etc. Ele é multiusuário pois permite o cadastro e acesso de vários usuários. Cada usuário tem um perfil na qual pode ter determinadas restrições de acesso para certas categorias de funcionários.
O Stoq é licenciado pela GPL (General Public License ou Licença Pública Geral do GNU), que permite sua livre utilização, distribuição, alteração do código fonte e até mesmo venda desde que os créditos dos criadores originais sejam mantidos.
Aplicativos:
Aqui estão alguns aplicativos do Stoq:
Ponto de Vendas:é responsável pela realização das vendas ao consumidor.
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Compras:Todos os produtos comprados pela empresa são lançados no sistema poresse aplicativo e posteriormente enviados para o estoque e vendas.
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Vendas:é possível realizar relatórios de vendas realizadas pela empresa além de permitir gerar empréstimos aos clientes.
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Contas a pagar e receber:controle de pagamentos da sua empresa, gerenciamento de pagamentos de parcelas e pagamentos avulsos.
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Administrativo:através desse aplicativo o administrador pode realizar tarefas importantes do sistema como cadastrar funcionários, administrar permissões de acesso, configurar periféricos entre outros.
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Caixa:está diretamente voltado para o controle de vendas, sendo responsável por cada caixa abertona empresa.
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Financeiro:é o aplicativo responsável pelo controle e gerenciamento financeiro da empresa. As contas correntes, contas de investimentos, contas de cartão de créditos são gerenciadas por esse aplicativo.
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Estoque:o aplicativo é responsável pela administração dos produtos disponíveis em estoque para venda ou transferência.
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Requisitos para o Stoq:
O Stoq não exige um hardware mínimo para o seu funcionamento, isso depende especificamente da distribuição Linux que será usada.
Para o Stoq funiconar é preciso ter instalado os seguintes softwares em sua distribuição Linux:
- Dateutil – 1.4.1
- Mako – 0.2.5
- PostgreSQL – 8.4 ou maior
- Psycopg – 2.0.5
- PyGTK – 2.16 ou maior
- PySerial – 2.2 ou maior
- Python Imaging Library – 1.1.5 ou maior
- Report Lab – 2.4
- TwistedMatrix – 10.0
- Zope.Interface – 3.0 ou maior
Conclusão:
Hoje é praticamente impossível viver sem tecnologia, pois sem ela não conseguiríamos administrar nossas vidas. Essa verdade também serve para as empresas, pois sem uso da tecnologia fica difícil fazer o controle financeiro, controle de estoque e etc.
A suíte Stoq é excelente para a administração de uma empresa por oferecer vários recursos que serão utilizados em departamentos diferentes. Devido a sua gratuidade e não ter requisitos mínimos para seu uso, as empresas de micro e pequeno porte se beneficiarão pois o custo de instalação será baixo principalmente se elas já tiverem um pc “encostado”.
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